
Nuorkauppakamari-toiminnassa noudatetaan ”vuosi per virka” -periaatetta, joka takaa jatkuvan uudistumisen ja uusien ideoiden tuomisen toimintaan. Tämä periaate koskee myös alueellisia tehtäviä, joissa aluetiimi toimii tärkeässä roolissa alueen kamarien tukijana ja kehittäjänä.
Aluetiimin Perusvastuut
Jokainen aluetiimin jäsen kantaa vastuun omasta tehtävästään ja osallistuu myös seuraaviin yhteisiin toimintoihin:
- Osallistuminen aluejohtoryhmän ja puheenjohtajakokouksiin.
- Kumppanuusmyynnin tukeminen aluejohtajan ja R-BUSin johdolla.
- Oman lohkonsa kansallisen tiimin työskentelyyn osallistuminen.
- Oman virkansa ja alueensa kehittäminen yhdessä tiimin kanssa.
- Alueen kamareiden hallitusvirkailijoiden tukeminen omassa lohkossaan.
- Kouluttaminen Hallitusakatemiassa.
- Seuraavan vuoden vastuuhenkilöiden perehdyttäminen tehtäviinsä.
Valintaprosessi ja Aluetiimin kokoonpano
Aluejohtoryhmän kokoonpano päätetään alueen kevätkonferenssissa pidettävässä puheenjohtajakokouksessa. Tällöin päätetään myös avoimiksi julistettavat tehtävät sekä niiden hakumenettely. Istuvat puheenjohtajat valitsevat aluetiimin alueen syyskonferenssissa, ja ehdolla olevat henkilöt aloittavat valmistautumisen vaalikampanjaan mentorointiohjelma Talent Poolin avulla. Mikäli johonkin virkaan ei löydy hakijaa, aluejohtaja voi valintansa jälkeen kutsua tehtävään sopivan henkilön.
Aluejohtajan tehtävään hakeminen edellyttää pätevyyttä, joka on määritelty Keskusliiton toimintaohjeessa. Muun aluejohtoryhmän osalta pätevyysvaatimuksena on vähintään yksi vuosi kamarin hallituksen jäsenenä tai virkailijana (TREAS, SECY, LIO yms). Koejäsentä ei voida valita aluetiimin jäseneksi.
Toiminnan Suuntaviivat
Aluetiimi toimii yhteisten suuntaviivojen mukaan, jotka määritellään toimintasuunnitelmassa. Tiimin tavoitteena on varmistaa alueen kamarien toiminnan sujuvuus sekä pitää työskentely nuorkauppakamarien arvojen ja tavoitteiden mukaisena.
alueVirkailijoiden tehtävänkuvaukset
Tehtäviä ovat mm.
- Toimia seuraavana vuonna aluepalkintojen arvioijana ja osallistua palkitsemiseen
- Kehittää, koordinoida ja johtaa aluejohtoryhmää sekä tukiyhdistystä
- Huolehtia tiedon kulusta SNKK:n ja alueen välillä sekä osallistua SNKK:n hallitustyöskentelyyn
- Huolehtia SNKK:n strategisten tavoitteiden jalkauttamisesta jäsenyhdistyksiin
- Vastata uusien jäsenyhdistyksien perustamismahdollisuuksien selvittämisestä ja perustamisesta, sekä
auttaa tarvittaessa kamarin lopettamiseen liittyvissä asioissa - Vastata alueyhteistyökumppanien hankinnasta ja muusta varainhankinnasta yhteistyössä R-BUS:n
kanssa - Huolehtia siitä, että yhdistyksen hallituksen jäsenet ja virkailijat saavat tehtäviinsä tarpeellisen
perehdytyksen - Huolehtia sääntöjen, toimintaohjeiden ja alueen strategisen suunnitelman kehittämisestä
- Valmistella talousarvioehdotus ja valvoa sen noudattamista
- Laatia ehdotus yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi sekä koota ja laatia yhdistyksen toimintakertomus
toimintavuoden lopussa - Avustaa asiantuntemuksellaan jäsenyhdistysten puheenjohtajia ja muita hallitusten jäseniä
Tehtäviä ovat mm.
- Toimia tarvittaessa aluejohtajan sijaisena ja alueen varapuheenjohtajana
- Seurata mahdollisten aluekohtaisten projektien toteutumista ja raportoida niistä aluejohtajalle
- Tukea jäsenyhdistyksiä yhdessä puheenjohtajan kanssa
- Osallistua kansalliseen kamaritukitiimiin
- Tehokkuusohjelman toteuttaminen ja tietojen kerääminen
- Suunnitella ja toteuttaa DP-toimintaa vuoden aikana
Tehtäviä ovat mm.
- Toteuttaa alueen yhteistyökumppanien hankinta
- Tukea alueen ilmoitusmyyntiä jäsenlehteen
- Toteuttaa muu alueen varainhankinta
- Koordinoida alueyhteistyökumppanuuksien velvoitteiden täyttymistä
Tehtäviä ovat mm.
- Koota ympärilleen tiedotustiimi ja sen johtaminen
- Koota yhteen alueen kamareiden LIO:t yhteiseen ryhmään
- Vastata alueen tiedotuksesta ja markkinoinnista kokonaisuudessaan (Internetsivut, sosiaalinen media,
sähköpostitiedottaminen) - Avustaa aluetiedotuksen varainhankinnassa tavoitteiden mukaisesti
- Toimia alueen tietohallintopäällikön esimiehenä
Tehtäviä ovat mm.
- Kansainvälisten kokousten markkinointi omalla alueella aluetiedotteet mukaan lukien, vastuu
aluekokousten ständistä ja open forum –esityksestä - Koota yhteen alueen kamareiden INT:t yhteiseen ryhmään
- Kansainvälisistä vieraista huolehtiminen aluekokouksissa
- Yhteydenpito alueen kamareihin kansainvälisistä asioista
- Twinningin edistäminen ja alueelta löytyvien twinningsuhteiden koonti listaan
- Kansainvälisyyden lisääminen alueella
- Kansainvälisyystiimin jäsen
- vastata alueella International Employer of the Year-kilpailun toteuttamisesta ja markkinoinnista
- Muut mahdolliset kansainvälisyyspäällikön osoittamat tehtävät
Tehtäviä ovat mm.
- Koordinoida alueen koulutustoimintaa
- Koota yhteen alueen kamareiden IND:t ja LOM:t yhteiseen ryhmään
- Toimia alueen yhteyshenkilönä SNKK:n Koulutuspalveluihin
- Järjestää alueen puhe- ja debattikilpailut yhteistyössä aluekokousjärjestäjien kanssa
- Vastata alueen Hallitusakatemian ja Alueakatemian koulutussisällöistä
- Muut mahdolliset koulutustoiminnasta vastaavan koulutusjohtajan osoittamat tehtävät
- Alueellisten tapahtumien järjestäjäkamareiden avustaminen ja toimiminen alueen yhteyshenkilönä
- Varmistaa alueen perinteiden vaalimisesta sopivissa tilaisuuksissa (käkriäiskisa, munaklubi ym.
Järjestämisvastuu kokousjärjestäjällä)
Tehtäviä ovat mm.
- Vastata kamarituen jalkauttamisesta kamareihin yhdessä kamaritukitiimin kanssa
- Tukea alueen kamareiden jäsenkasvua ja kehittymistä
- Vastata yhdessä RC:n kanssa SNKK:n Kamarisparraamon jalkauttamisesta alueelle
- Opastaa ja tukea alueen puheenjohtajia yhdessä RC:n ja VP:n kanssa
- Osallistua valmistautuvien puheenjohtajien (DP) perehdyttämiseen yhdessä RC:n kanssa
- Yhdistää paikalliskamareiden osaamisen tarpeet aluejohtoryhmän osaajien kanssa
- Koota yhteen alueen kamareiden COM:it yhteiseen ryhmään
- Toimia alueen strategialähettiläänä
Tehtäviä ovat mm.
- jci.fi -käyttäjätunnusten lisääminen, muutokset ja poistot
- Tuki SNKK:n järjestelmiin liittyvissä kysymyksissä (esim. M-Files, Teams)
- Kuulua kansalliseen tietohallintotiimiin, jota vetää kansallinen tietohallintopäällikkö ja johon kuuluu
muiden alueiden R-ITM:ät
Tehtäviä ovat mm.
- Vastata PJ-kokousten ja aluejohtoryhmän kokousten käytännön järjestelyistä
- Laatia ja säilyttää puheenjohtajakokouksien sekä tukiyhdistyksen kokouksista pöytäkirjat
- Huolehtia siitä, että alueen tilaisuudet hoidetaan annettujen ohjeiden mukaisesti
- Huolehtia alueelle tulevan postin ja muun aineiston jakamisesta ja arkistoinnista
- Huolehtia ilmoituksista yhdistysrekisteriin
- Toimia tukiyhdistyksen rahastonhoitajana
- Hoitaa tukiyhdistyksen taloutta ja raha- ym. varallisuutta tarkoituksenmukaisella tavalla
- Huolehtia tukiyhdistyksen kirjanpidon ja tilinpäätöksen laatimisesta kirjanpitolain ja -asetuksen,
yhdistyksen sääntöjen ja toimintaohjeiden mukaisesti - Periä tukiyhdistyksen jäsenmaksut
- Huolehtia JCI-pinssit kamareille
- M-Filesin haut ja ylläpito
Tehtäviä ovat mm.
- Palkintotoiminnasta tiedottaminen ja palkintojen markkinointi
- Aluepalkintokäsikirjan päivittäminen
- Alueen palkintokoulutusten toteuttaminen
- Alue- ja kansalliseen palkintoraadin arviointiin osallistuminen
- Palkintojen kerääminen, kaiverrutus ja kunniakirjojen teko sekä kehystäminen
- Palkintogaalan koordinointi ja palkintopäällikön avustaminen
- Palkintomentorien haku, valinta ja ohjeistus
- Aluepalkintotuomarin ohjeistus ja valinta (yhdessä aluejohtoryhmän muiden jäsenten kanssa)
- Muut mahdolliset kansallisen palkintotoiminnasta vastaavan osoittamat tehtävät
SNKK:n projektien kansallisten kilpailujen projektipäällikköjen alaisuuteen alueella tulee valita aluejohtajan
kutsumana 1-3 aluekilpailupäällikköä Vuoden Nuori Johtaja ja Tuottava Idea -kilpailuihin. Yksi ja sama henkilö voi
toimia kaikkien näiden kilpailujen aluekilpailupäällikkönä (RPL). Mikäli tehtäviin ei saada valittua päällikköä, tulee
kilpailuiden markkinointi ja toteutus alueella vastuuttaa valitulle aluetiimin jäsenelle.
Alueella B suositellaan valittavaksi tarpeen mukaan
- Vientitykki alueprojektipäällikkö tai muu alueprojektin projektipäällikkö.