Suomen hallitus suositteli tällä viikolla suurien tapahtumien peruuttamista ja että ihmiset osallistuisivat vain välttämättömiin tapaamisiin. Ohjeistus vaikuttaa työelämässä, mutta myös vapaa-ajan harrastusten puolella. Alue B:n vuosikokous sekä Suomen Nuorkauppakamarit Ry:n kansallinen vuosikokous jouduttiin perumaan, samoin monen kamarin koulutukset ja isommat tapahtumat on siirretty.
Tilanne on harmillinen, sillä isot kokousviikonloput ovat paikka tavata ystäviä ja verkostoitua uusien kanssa. Kokousviikonloppuun kuuluviin koulutuksiin ja KeyNote-puheenvuoroihin on panostettu, ja järjestävä taho on nähnyt ison vaivan ennakkojärjestelyjen kanssa. Mutta vaikka tilanne on ikävä, tämä on myös mahdollisuus kokeilla ja oppia uutta.
Mahdollisuuksien plan B
Nuorkauppakamarissa ollaan aloitettu siirtyminen Office 365 ympäristöön, ja uskon case koronan vauhdittavan tätä siirtymää. O365 työkaluista Teams on väline, joka sopii etätyöhön liittyviin tarpeisiin erinomaisesti ja sitä kannattaa hyödyntää kamareissa. Sitä voi kokeilla esimerkiksi erilaisissa koulutuksissa ja hallituksen kokouksissa. Jos työpaikkojen tarjoama etätyömahdollisuus on valttikortti, niin on se tässä kohtaa valttikortti myös harrastustoiminnassa.
Työpaikoissa, joissa etätyö ei ole arkipäivää, joudutaan miettimään miten hyödynnettäisiin olemassa olevia työkaluja ja pohditaan uusia tapoja toimia. Aivan samoin mekin joudumme tekemään, ja se tarjoaa jäsenistölle mahdollisuuden kehittyä työelämää hyödyttävissä taidoissa. Etäkoulutukset ja -työskentely tulee varmasti lisääntymään työpaikoilla, joten kamaritoiminnasta saatua oppia pystyy hyödyntämään työelän tarpeisiin.
Kokeilukulttuurilla eteen päin
Facebook feedissäni silmiini osui kaverin tekemä postaus, joka meni suunnilleen näin:
”Meillä vedetään muutaman viikon päästä tämä täysin etänä! Vuorossa on jälleen tapaaminen, jonne kokoontuu satakunta henkilöä. Meille etäkokoukset ja -koulutukset ovat arkipäivää Zoomin ja FB-livelähetysten välityksellä. Tapaamme harvoin naamatusten pitkien välimatkojen vuoksi, joten nämä yhteiset tapahtumat ovat todella odotettuja. Hienoa päästä toteuttamaan tämä täysin etänä, niin koulutuksineen, puheenvuoroineen kuin palkitsemisineenkin.
Livetapaamiset ja yhteiset kokousviikonloput ovat todella odotettuja myös nuorkauppakamarilaisten keskuudessa, eikä niistä todellakaan tarvitse luopua, mutta mihin taipuisi o365 ympäristö ja Teams? Saataisiinko aikaan mielenkiintoinen ja interaktiivinen live, joka pitää sisällään palkintojen jakoa, KeyNote-puheenvuoroja ja tarvittavat kokoukset?
Voisiko riisutumpi versio kokousviikonlopusta oikeasti toimia etänä; yksi tai kaksi mielenkiintoista puheenvuoroa, videoilla höystetty palkitsemistilaisuus jonka juontaa joku yhteistyökumppaneista, livekommentointia yleisöltä jne. Käytännön toteutuksiin ei valmiita ratkaisuja ole, mutta jos kokeilukulttuurin nimissä lähdettäisiin miettimään erilaisia vaihtoehtoja, saataisiin varmasti myös niitä vastauksia!
Kokeile, opi ja innostu
Kamareissa varmasti mietitään, miten suunnitellut koulutukset saataisiin järjestettyä. Koska kouluttautuminen on yksi kamaritoiminnan peruspilareista, kannustan jäsenistöä sukeltamaan Teamsin ihmeelliseen maailmaan. Pohtikaa yhdessä kamarikavereiden kanssa, miten koulutukset saataisiin toteutettua etänä ja mihin Teams teidän kamarissa voisi olla vastaus. Tämän kautta saa varmasti arvokasta oppia, jota voi surutta käyttää hyväksi myös työelämässä!
Minä en ole koskaan järjestänyt koulutusta Teamsin välityksellä, mutta sen haluaisin oppia. Tästä syystä aionkin käyttää tilanteen hyödyksi, ja opetella jonkun uuden taidon liittyen etätyöskentelyyn. Suomen Nuorkauppakamareiden viestintätiimi tulee järjestämään tehostetusti koulutuksia aiheeseen liittyen, joten Office 365 ympäristö, täältä tullaan!
Hanna Mattila
Alueviestintäpäällikkö, RIO 2020
P.S. Tulevista Teams-koulutuksista on laitettu jäsenistölle eilen infoa. Kannattaa laittaa ne omaan kalenteriin ylös. Nämä koulutukset löytyvät poikkeuksellisesti myös nettisivujen aluekalenterista.