Nuorkauppakamarit ympäri Suomen järjestävät erilaisia tapahtumia ja projekteja, joissa on mukana muutamasta henkilöstä useampaan kymmeneen tekijään. Joidenkin tapahtumien kävijämäärät saattavat ylittää muutaman tuhannen kävijän rajan, joten aina kyseessä ei ole ihan pieni juttu. Tapahtumien onnistuminen on kiinni monestakin asiasta, mutta nuorkauppakamarilaisen näkökulmasta projekti on ennen kaikkea oppimiskokemus, sillä se mikä tapahtumapäivänä näkyy ulospäin, on vain vuoren huippu.
Jotta tapahtuma saadaan kasaan, vaaditaan alle useamman tunnin työ, hyvä projektisuunnitelma sekä innostuneet ja sitoutuneet tekijät. Nuorkauppakamaritoiminnassa projektit ovatkin yksi loistavimmista keinoista harjoitella työelämässäkin tarvittavia taitoja; tiimityöskentelyä, organisoimista, myyntiä, suunnittelua, kokonaisuuksien hallintaa, aikatauluttamista jne. Erityisesti projektipäällikkö pääsee kehittämään omia johtajuustaitojaan, mutta kyllä jokainen tiimin jäsen saa projektista itselleen uusia oppeja. Projektipäällikön haasteena on vapaaehtoisjoukon johtaminen, sillä siinä tarvitaan toisella tavalla motivointitaitoja kuin työelämässä. Palkka kun ei ole kannustin, vaan projektipäällikön pitää keksiä jotakin muuta.
Ison tapahtuman yksi kulmakivistä on myynti ja markkinointi, sillä eihän isoja tapahtumia olisi ilman mahdollisia näytteilleasettajia, puhujia, mielenkiintoista sisältöä tai yleisöä. Miten saada ihmiset innostumaan osallistumaan tai kuinka houkutella heitä mukaan? Mikä on riittävä määrä infoa ja missä kanavissa? Millaisia materiaaleja tarvitaan, jotta viesti kulkee? Miten tehdään myyvää markkinointimateriaalia? Myynnin ja markkinoinnin osalta näihin kysymyksiin pääsee varmasti jokainen pureutumaan ja projektin myynnistä vastaava saa yhdessä tiiminsä kanssa suunnitella tarvittavia toimenpiteitä. Usein erehdysten kautta päästään hyvään lopputulokseen; kokeillaan ja opitaan matkan varrella, yhdessä hyvässä hengessä.
Sanotaan että tiimi on yhtä vahva kuin sen heikoin lenkki. Tapahtuman yksi onnistumisen tekijä on projektitiimin sitoutuminen ja halu tehdä yhdessä hyvä tapahtuma. Jos jollain sakkaa, toinen paikkaa. Tapahtumäpäivän jälkeen projektitiimi voi kokea yhdeessä onnistumisen iloa ja laittaa projektin pillit pussiin yhtä kokemusta rikkaampana. Tekemisen kautta on varmasti jäänyt takataskuun myös roimasti oppeja, joita voi hyödyntää seuraavissa projekteissa sekä työelämässä.
Hanna Mattila
Alueviestintäpäällikkö, RIO 2020
Juttu on muokattu Kotkan Nuorkauppakamarin blogissa olleesta jutusta, joka käsitteli Liikut Siä? -tapahtuman toteuttamista.